什么是人事外包?人事外包服务是一种人力资源服务产品,由第三方专业人力资源外包服务机构或江苏东坤人力资源有限公司根据需要外包,以降低运营成本,最大限度地提高企业效益。如今,市场上外包业务的公司越来越多,但企业应该如何为企业选择一个好的人事外包机构呢?小建议您从人事外包服务流程开始。人事外包服务流程适合所有人事外包合作,也能让企业清楚地看到自己想做什么。但人事外包服务流程是什么呢?下面灵活用工平台小编和你一起看看。
一.人事外包服务流程
1.业务咨询
企业在进行人事外包合作时,首先要明确自己的需求,这也是人事外包服务流程的第一步。企业只有在确定所需服务的情况下,才能找到合作伙伴,然后与人才派遣机构交换意见,初步确定合作意向。在这个阶段,他们应该提供真实可靠的信息来表达他们的真诚。人事外包服务流程中的这一步属于前期准备工作。
2.分析考察
人事外包服务流程的下一步是,人才派遣机构应根据企业的人事要求进行判断。如果有困难需要讨论,他们应该在早期阶段告诉对方,以避免后期不可能实现的一些不必要的合同纠纷。遣机构需要收集企业信息,主要了解企业的发展和企业文化,制定合适的合作计划。
3.提出委托方案
如果双方互相了解,就确定了合作。然后,我们需要就合作内容进行具体的讨论,特别是服务项目的规定;合同中应明确规定人才派遣费、服务项目、企业需要支付的费用,避免未来发生合同纠纷,给对方带来不满。
4.洽谈方案
在人事外包服务过程中,合作方案需要不断协商才能最终确定,这也是人事外包服务过程中时间最长的事情;因为利益关系,会有摩擦。
5.签订《人事外包服务合同》
这是人事外包服务过程中最重要的一步,因此企业和人才派遣机构非常重视。合同必须明确双方的权利.依法签订的法律责任,然后依法签订《人事外包服务合同》。
6.履行合同
这是人事外包服务流程的最后一步,也是人才派遣的实施阶段。人才派遣机构提供人才派遣服务,严格执行《人事外包服务合同》中的协议。
二.人事外包服务主要包括
可以外包的项目很多,比如:
1.代理社会保障.社会保险证书(新建/年检)。
2.招聘人才(招聘/租赁)。
3.录用备案.合同签证档案管理。
4.代理社会保险(新建/转入/转出/异地接收。
5.劳动人事政策咨询。
6.组织员工岗前.岗位培训.发工资人员.劳动争议的代理处理。
三.人事外包具有以下优点
近年来,人力资源业务外包在世界范围内逐渐成为一种趋势,正是基于这种管理形式,它具有以下优势:
1.一方面,帮助人力资源部门摆脱繁重的重复事务,注重核心战略工作,提高人力资源管理的高度和核心竞争力。另一方面,为管理层提供接触新管理技术的机会,提高整体管理水平。
2.规范经营,使企业能够从复杂的人员管理中实现程序化操作,有效遏制随机工资.员工关系管理、管理标准化.促进公正。
3.降低成本.缓解财务压力,克服企业规模经济的诸多弱点。在我国,由于劳动权利意识的提高,.就业安全制度和劳动法的普及,人事直接间接费用〈包含遣散费.退休金等〉随着周边成本的上升,人力资源管理业务外包可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专注于核心资源管理,发展核心竞争优势。
4.避免大量投资人才带来的不确定风险,降低企业人力资本投资的随机性。
5.简化流程,节省时间,提高员工满意度。
6.使组织更加灵活,提高了企业对风险的能力。
通过以上理解,我们对人事外包服务流程有了新的认识,也帮助很多企业做出更好的选择,希望对大家有所帮助!