共享员工(也称为\”共享用工\”),是指不同用工主体之间为调节特殊时期阶段性用工紧缺或富余,在尊重员工意愿、多方协商一致且不以营利为目的前提下,将闲置员工劳动力资源进行跨界共享并调配至具有用工需求缺口的用工主体,实现社会人力资源优化配置、员工供给方降低人力成本、员工需求方解决\”用工荒\”、待岗员工获得劳动报酬的多方共赢式新型合作用工模式。这是共享用工的一种场景,这与劳务派遣类似,在疫情的当下也属无奈之举。激发了企业对灵活用工模式的重新认识。
共享员工的做法让员工在企业之间临时流动,实现人力资源的再分配。“共享员工”的合作成为国内企业应对疫情进行积极自救的一次创新之举。在企业之间流动实现人力源的再分配这确实是灵活用的特征,共享用工属于灵活用工。劳务派遣只是为了规避人力纠纷和法法律风险把员工挂靠在别的公司而已,没有直正的实现人才流动和再分配,也是较固定的。共享用工除了是一个企业的员工可以去多家企业流动这种用工场景外,多数共享员工的应用还是个人身份。像兼职人员和自由职业者其实就是共享用工的主体,他们服务对象不固定、工作地点不固定,工作时间不固定。可以在多家企业间流动进行服务,就像水和电那样,企业有需要就使用,不需要了可以随时停止,为有效劳动付费,没有其它的固定人力成本和福利成本支出。
从狭义上来讲,共享员工是指由企业端主导发起人力资源共享的企业间余缺调剂灵活用工模式;从广义上讲,则指包括企业、个体等不同用工主体间劳动力资源的一种调剂和共享模式。通过这个定义大家应可以比较清晰共享用工的场景,共享员工可以是企业的现有员工临时去其它公司进行短期的帮工,劳动关系在原公司,这是共享用的一种场景,通过这次疫情,此种场景会得到广泛关注。另一个场景就是共享用工的主体是个人身份,如兼职人员、自由职业者或创业者,有相应的技术和工作经验就要以到工蚁宝灵活用工平台进行任务搜索,可以便捷适配以适合自己的工作任务。这种共享员工的应用场景更灵活,没有劳动关系的约束,可以真正的自由流动。
共享用工的优势在此次疫情中体现了出来,为企业提高生产效率和节省成本,在危机中提高生存能力起到不小的作用。但会存在财务风险,对企业的持续经营又有了另一个隐忧。因为共享用工的主体是个人,便用个人的企业在发放报酬后会没有发票做账,现在金税三期上线,通过非正常渠道开票难,没有发票做账,企业的所得税会很重。社会的发展总会有解决方案的,税局也看到零散灵活用工数量大,征收难度大,所以推广委托代征的模式,工蚁宝平台就是其中一家有代征资质的企业,企业通过工蚁宝进行报酬结算来发放,可以得到6%的可抵扣专票,共享用工的人员也可以得到完税证明,还不用交个税。企业这6%的发票等于可以降低6%的成本。
有合法合规的征税措施,才能使企业敢放开手脚使用共享用工,可以节省更多的成本。所以使用共享用工不只是应急之策还是大势所趋。