为保证灵活用工平台的合规性,可以从以下几个方面入手。首先,避免与灵工人员个人签署劳动合同 / 劳务合同等协议,切断传统用工模式下的工资发放、社会保险及住房公积金缴纳等安排,并向灵工人员就灵活用工模式做好充分的书面提示说明,由灵工人员进行确认。
在管理时应区别对待灵活用工人员及正式员工,不应要求灵活用工人员遵守正式员工所需遵守的企业规章制度,或对灵活用工人员实施体现 “人身依附型” 和 “组织隶属性” 的用工管理。用人单位可通过对第三方灵工平台制定业务规则等规范的方式约束第三方灵活用工,进而达到间接管理灵活用工人员的效果。一旦灵活用工人员未提供符合用人单位要求的服务,用人单位可向第三方灵工平台进行追责。
对于税务合规风险,企业除了最大限度保证业务流、合同流、资金流及发票流的互证统一外,为避免税务风险,在挑选灵活用工平台时亦应谨慎。主要考察以下几点:是否有正规的委托代征资质。由于灵活用工平台属于新业态,同时牵扯到公司员工的薪资管理、税务筹划,企业选择灵活用工平台时,必须考察平台是否具备税务部门签署的委托代征协议,是否给灵活用工者提供个税完税证明。平台是否具备技术支撑。企业选择灵活用工平台时,最好选择在国家版权局已通过审核的软件著作权的平台,重点检查平台是否可以实现发包、接单、结算的功能,否则无法达到税务部门对合同流、发票流、资金流、票据流的四流合一要求。
综上所述,灵活用工平台的资质重要性不言而喻,而保证平台的合规性则是确保企业和个人合法权益的关键。在选择灵活用工平台时,企业应综合考虑平台的优势、资质和合规性等因素,选择一个值得信赖的平台,以实现高效灵活用工。