灵活用工平台的选择涉及财税清算和就业关系管理。在当前灵活用工平台优缺点的混合阶段,确实需要谨慎。
然而,在与灵活用工平台谈判之初,甲方无法钻入乙方平台查看情况。有些平台刚开始没问题。真正使用后,他们发现到处都是雷点,后续处理起来有些麻烦。
今天,我整理了几个选择灵活用工平台的核心注意事项, 可以避免用工风险。
简单地说,灵活用工平台的选择应注意以下几点:
1.这取决于该平台的业务是否真实。即其系统能否实现合同流、任务流、现金流、文件流的“四流合一”
以传统行业的业务外包为例,四流合一的系统流程如下:
合同流程:用人单位与服务商签订“总承包协议”,服务商与灵活用人单位签订“合同合作协议”。
任务流:用人单位向服务提供商发布用人和外包需求,服务提供商将业务分配给灵活用人单位。
现金流:用人单位向服务商支付总承包费,服务商向灵活用人单位支付承包费。
文件流:服务提供商向税务机关申报纳税,缴纳税费,为个人纳税(个人所得税性质为营业收入),并向企业开具增值税专用发票。
在这种运营模式下,需要向平台确定为我公司服务的服务提供商是否具备相关资质,如委托代理资质。期限是否会过期。企业需要的发票类别服务提供商是否可以出具。
同时,还需要查询平台过去是否存在与虚假发票相关的税务处罚案例。
2.要看平台的结算模式是否可靠。
首先要看资金结算渠道是否安全,第二要看清算速度是否及时。目前市场上有以下资金结算模式:
1)项目资金由用人单位直接转入服务商账户,然后由服务商向灵活用人单位结算承包费。
2)项目资金由用人单位转入服务提供商和平台托管的银行账户。此类托管账户是指以服务提供商名义授权平台管理的银行账户,相当于双方的共同管理。用人单位确定任务结束清算后,平台将资金转入灵活用人单位。
3)引入银行、支付宝等支付机构进行监管。
以支付宝为例。平台与支付宝合作,协助服务提供商开立支付宝子账户。项目资金由用人单位转入服务提供商支付宝子账户。用人单位确定平台任务结束并提交清算指令后,资金自动从子账户转入灵活用人单位。
以上三种方法在清算可靠性和效率方面最好,对平台技术能力要求最高。由于系统通过指令清算,无需人工操作转账,可实现数百人秒到达,偏差小,资本流程清晰,可追溯性方便。
第一种风险是最大的。如果不是可靠的服务提供商,就必须评估服务提供商携款逃跑的风险。第二种引入平台控制,风险略低,但仍是传统的人工操作,资本结算响应速度较慢,存在人工操作误差。
3.要看税源的稳定性。
税源本地化管理要求平台拥有丰富的税源资源,即服务商资源。
4.要看人与组织的关系是否合规。
系统即灵活用工平台PC端网站、手机小程序、APP等外观、描述性语言、管理模式可与灵活用工模式相匹配。
5.取决于数据是否安全。
灵活用工平台在业务中收集大量用户信息,包括部分隐私数据。如果平台不严格保护信息数据,导致用户信息泄露和滥用,也将对企业产生不可估量的影响。
6.运行模式是否全面,系统各任务模块转换是否顺畅,是否建立了自己的内部风险控制系统。
公司在选择灵活的用工平台时,可能会怀疑自己的项目适合哪种运营模式。在寻找灵活的用工平台的同时,相当于咨询公司的灵活用工计划。因此,尽量选择运营模式多的平台,这意味着平台相关业务模块的系统技术成熟,服务提供商资源充足,可以给公司更多更合适的解决方案。同时,如果公司的就业模式稍后发生变化,平台随时都有服务内容的能力,防止公司转换平台重建数据的麻烦。