岗位外包是指外包公司根据自身管理优势,组织人员,承担政府、企事业单位行政秘书、信息管理、物业后勤、呼叫座椅等辅助岗位的工作职能支持,承诺外包岗位工作内容的质量结果。为此,开展了招聘、专业培训、劳动关系管理、绩效考核、岗位管理等一系列相关工作。
适用于岗位外包的工作职能:
行政秘书岗位外包、产品推广岗位外包、数据输入岗位外包、大堂服务岗位外包、物业后勤岗位外包、司机岗位外包等。
岗位外包服务流程分析。
达成合作意向。
根据客户提供的不同部门外包的工作内容,进行岗位设计,确定各岗位的岗位职责和工作规范流程,形成各岗位的岗位说明书。
形成外包人员素质模型。
根据外包岗位的岗位职责和岗位说明书,确定各外包岗位的就业标准和资格,形成外包岗位人员素质模型。
人员储备
根据岗位资格和岗位人员素质模型,通过各种渠道招聘人员、储备人员,以前派遣的员工同时进入储备人员名单,同等条件下优先录用。
人员筛选
储备人员按资格要求进行筛选,合格人员进入面试环节,通过面试(笔试、360度评估等)确定拟录用人员名单过入职体检和入职前培训,合格人员安排上岗。
岗位管理
人员上岗后,专职管理人员管理协调各岗位日常工作,根据沟通反馈及时调整工作,加强日常工作管理和监督,督促员工按照岗位说明书要求和工作标准规范流程,高质量完成工作。
员工考核
实习期满,专职人员对员工进行综合考核和绩效考核,考核合格人员转正,对考核不合格人员进行岗位技能培训,对培训合格技能提升人员重新安排岗位试用,设定1月试用期,使用期满考核合格人员转正,考核不合格人员辞退。
岗位考评
专职管理人员对各岗位人员进行半年度考核,根据各岗位实际情况安排阶段性培训,提高岗位技能。
客户回访
各评价结果与客户单位沟通,征求客户单位意见,根据客户意见调整各岗位人员工作,不断满足客户需求,提高客户满意度。
服务优势
规范
业务规范到位,操作流程标准,上门服务;
专业
专业化服务,80%以上的服务专家有5年以上的行业经验;
充足
拥有足够的人力储备和资源,短期内可以批量提供人力资源。