目前,一些公司的工资是外包的,如劳务派遣公司、人力资源公司、人事代理公司、劳务公司等。首先,代表他人代发工资的工作量不大。从流程来看,第一次代表他人支付前的准备工作有点复杂,如签订代表他人代发工资服务协议、员工工资账户、身份信息、电子清单制作等。
劳务派遣公司将分别向每位员工代发工资,分批或跨行支付。月薪表由单位制作,复制给劳务派遣公司。一般来说,在代发工资之前,单位在制作电子工资表后直接复制给劳务派遣公司的管理人员。例如,由于人事管理原因,a公司将工资和社会保障外包给人力资源公司B,那到底是a公司代扣个人所得税还是B公司代扣个人所得税?
由于劳动合同是与a公司签订的,所有员工都是a公司的员工,但a公司委托人力资源公司B公司代发工资和社会保险。根据国税函1996602号第3条:扣缴义务人的认定,按照个人所得税法的规定,向个人支付收入的单位和个人为扣缴义务人。
由于支付收入的单位和个人与取得收入的人之间存在多重支付现象,有时难以确定扣缴义务人。为了确保国家实施的统一,现将认定标准规定为:税务机关确定支付对象和支付金额的单位和个人为扣缴义务人。因此,A公司是个人所得税的扣缴义务人。
当劳务公司派遣员工外出工作时,谁代扣代缴个人所得税?注:当劳务公司收到a公司的资金时,需要向a公司开具发票,劳动合同由劳务公司本人与员工签订,因此个人所得税由劳务公司申报和缴纳。
根据《税收征管法》,如果公司在不申报的情况下扣除纳税人应缴纳的个人所得税,将被税务机关罚款00.5-5倍,如果公司直接将员工的个人所得税打电话给员工,申报公司未履行法定扣缴义务,将被处以0扣除的罚款.5到3倍。
因此,无论是人力资源公司发工资还是劳务派遣公司发工资,个人所得税都是不可避免的。