选择合适的灵活用工平台需要注意多方面要素。
首先,要选择市场口碑好的平台。市面上合规的灵活用工平台赢得企业一致好评。在选择平台时,应优先选择有背景有实力的平台,例如国资平台、上市公司平台,背景越强的平台政策越稳定,对付能力越强,风险意识也越强。
其次,查看平台的服务内容和业务范围。了解平台是否能满足企业的需求,同时注意是否有一些相应的质资,例如人力资源外包等业务资质。选择有正规营业执照的平台,一般有正规营业执照的企业通常可以为客户提供完整、安全、合法的解决方案。
再者,要签订合同,并保留好合同。有一些平台为了节省人力成本,不签订合同,只是口头承诺,等到出了问题企业则无法维护自己的权益。还有一些平台在签合同时并不会去核实对方身份的真实性,这就导致最后出现问题时很难维权。
另外,最好选择可以提供税务咨询的平台。税务咨询可以让企业少走很多弯路,减少不必要的麻烦。现在大部分企业的税务问题都会比较多一些,也会涉及到很多方面。所以可以提供税务咨询服务的平台,后期对于企业就会方便一些。
合规的灵工平台应具备 “四要素”,即风险控制、专业财税审核团队、强大的系统平台支撑业务流程、资金安全保证。平台要有风控准入制度,承接适用的业务场景,能做好业务真实性审查等内部风控流程;有专业的财税审核团队,具备涉税风险管控能力;有强大的系统平台,能够详细展示业务全场景、交易全流程;能保证支付安全,与银行或网络支付机构签订合法有效服务协议。
在选择灵活用工代发薪平台系统时,要看平台的规模,规模越大,运作模式越完整,产品越完善;查看平台存档的历史案例,最好有与企业问题相类似的案例;看平台背景和资源,具有国有资产背景的平台相对更安全;平台上要有秒付的功能,确保企业支付给平台后能及时支付给员工。
选择灵活用工平台还要注意价格政策,合理的报价是好平台的操守。一看风险控制,风险意识强的平台才不会胡来,如建立定期检查企业业务情况的机制并有效执行等;二看产品方案,方案要合规、成熟,能很好落地执行,每个细节都符合逻辑;三看专业团队,要有税务、法律等方面的专家;四看价格政策,报价要合理。
选择平台时要注意平台是否能保证资金的安全,技术层面要稳定,有自己的研发团队和技术团队,和银行以及大的支付商合作,让企业自己操作工资的发放。同时要关注业务真实性,保证平台健康发展和平台客户双方的利益。此外,平台背景是否过硬也很重要,太小的平台风险巨大,建议企业多多考察。签订的协议要规范、合规,平台要能提供合规发票,依法合规纳税,确保业务的真实性和合理性,做到证据留痕,业务资料保存,平台相关资质要齐全、真实,尤其要具有委托代征资质。