灵活用工平台的选择涉及到财税清算、用工关系管理,在目前灵活用工平台优劣混杂的阶段,确实需要谨慎。
灵活用工平台的选择应注意以下几点:
要看这个平台的业务是否真实。也就是说,它的系统能否实现合同流、任务流、现金流、单据流的“四流合一”
简而言之,以传统行业的业务外包为例,四流合一的系统流程如下:
合同流程:用人单位与服务商签订“总承包协议”,服务商与灵活用人单位签订“合同合作协议”。
任务流程:用人单位向服务提供商发布用人、外包需求,服务提供商向灵活用人单位发布业务。
现金流量:用人单位向服务商支付总承包费,服务商向灵活用人单位支付承包费。
文件流:服务提供商向税务机关统一报税,缴纳税费,为个人完税,并向企业开具增值税专用发票。
在这种运营模式下,我们需要确定为我们公司服务的服务提供商是否具备相关资质,比如委托代理资质。期限是否会过期?企业需要的发票类服务提供商能否出具?
与此同时,还要查询平台过去是否存在虚开发票相关的税收处罚案例。
要看这个平台的结算模式是否可靠。
首先要看资金结算渠道是否安全,其次要看清算速度是否及时。当前市场上的资金结算模式有以下几种:
1)项目资金由用人单位直接转入服务商账户,然后由服务商向灵活用人单位结算承包费用。
2)项目资金由用人单位转入服务提供商和平台托管的银行账户。此类托管账户是指授权平台管理服务提供商名下的银行账户,相当于双方共同管理。用人单位确定任务结束清算后,平台将资金转移给灵活用人单位。
3)引入银行、支付宝等支付机构进行监管。
以上三种方法在清算可靠性和效率方面是最好的,对灵活用工平台的技术能力要求也是最高的。因为系统可以通过指令清算几百人秒内到达账户,无需人工操作转账,偏差小,资金流程清晰,回溯方便。
第一种风险最大。如果不是可靠的服务提供商,就要评估服务提供商带着钱跑路的风险。第二种引入平台控制风险略低,但仍然是传统的人工操作,资金结算响应速度较慢,同时存在人工操作误差。
要看税源的稳定性。
税源属地化管理需要平台拥有丰富的税源资源,即服务提供商资源。比如河南生产经营的公司,不可能把业务交给成都相关资质和服务能力的服务提供商。公司在选择平台时,要确定平台服务提供商是否具备企业所在地的相关业务资质,如委托代理资质、集群注册资质等。
四是要看人与组织关系的构建是否合规。
该系统即灵活用工平台PC端网站、手机小程序、APP等外观,描述性语言,管理模式能与灵活用工模式相匹配。
看看数据是否安全。
智能平台在业务进行时会收集大量的用户信息,包括一些隐私数据。如果平台不严格保护信息数据,会导致用户信息泄露和滥用,对企业内部产生不可估量的影响。
运行模式是否全面,系统各任务模块转换是否顺畅,是否建立了自己的内部风险控制系统。
公司在选择灵活用工平台时,可能对自己公司的项目适合哪种运营模式有所怀疑。在寻找灵活用工平台的同时,相当于咨询公司的灵活用工方案。因此,尽量选择运营模式多的平台,这意味着平台相关业务模块的系统技术成熟,服务提供商资源充足,可以给公司更多更合适的解决方案。同时,如果公司的就业模式发生变化,平台上随时都有服务内容的能力,防止公司转换平台重建数据的麻烦。